Top
TAKTICTAKTIC Claves para la Gestión del Tiempo
Gestión del tiempo

Claves para la Gestión del Tiempo

Gestión del tiempo es uno de esos mantras que oímos continuamente en nuestro día a día: ¡aprende a gestionar tu tiempo! o ¡la gestión del tiempo el pilar fundamental de la productividad! Personalmente pienso que este mantra tiene un pequeño problema, y es que la gestión del tiempo no existe.

Por obvio que parezca, el tiempo es el que es, tenemos 24 horas al día para realizar la mayor cantidad de tareas que nos propongamos y eso no lo vamos a conseguir gestionando el tiempo, lo vamos a conseguir gestionando las tareas.

¿Habéis visto a un runner (sí, soy de los que digo runner y tengo mis razones) gestionar su distancia en una carrera? Imaginad la situación: hola me llamo Carlos y voy a correr una maratón, mi entrenamiento para alcanzar el objetivo consiste en gestionar la distancia, he pensado hacer la maratón en 30 kilómetros. No tiene sentido, la maratón tiene la distancia que tiene, podré entrenar mi resistencia, cuidar mi alimentación, hacer yo qué sé cuantas abdominales, pero no voy a poder acortar la distancia.

Lo mismo pasa con el tiempo, ¡no puedo gestionarlo!, ¡no puedo ni ampliarlo ni acortarlo!, afortunada o lamentablemente el tiempo que tenemos es el que es.

 

Clave número 1: La Gestión del tiempo son los padres

Una vez interiorizado esto, podríamos cambiar este mantra, por algo parecido a “Gestión de lo que hago en mi tiempo” o como “Gestión de como realizo mis cosas dentro del tiempo que tengo asignado para hacerlas”, y centrarnos en mejorar nuestra Productividad Personal.

La base de la Productividad Personal, es hacer más y mejor las tareas que hemos de realizar en el tiempo que tenemos asignado para ellas.

¿Pero qué es eso de una tarea? Tirando de diccionario: una tarea es un Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado. ¿Y qué es lo primero que deberíamos tener antes de realizar cualquier trabajo? Lo primero que deberíamos tener es un plan.

Siempre debemos tener un plan para realizar cualquier tipo de tarea, por fácil que parezca. Cuando una tarea es medianamente compleja, no ponemos en duda la necesidad de disponer de un plan de trabajo, por ejemplo, si tengo que montar un armario Godmorgon usaré las detalladas instrucciones de montaje que acompañan a dicho artefacto y no seré tan valiente de lanzarme al vacío y montarlo “a ciegas”, no mencionar tareas (o proyectos) más complejos, que requieren de una cuidadosa planificación previa. Pero entonces, ¿porque no aplicamos lo mismo para tareas más sencillas? Lo primero que debemos hacer ante cualquier tipo de tarea es pensar, generar ideas que ayuden a la resolución del problema, ordenar dichas ideas, desechando las menos deseables y convirtiendo en pasos de acción las ideas más brillantes.

 

Clave número 2: Planificar antes de ejecutar

“Los planes son inútiles, pero la planificación lo es todo”. Dwight Eisenhower

¿Cuando son inútiles los planes? Cuando no son ejecutados. Todo plan debe estar diseñado pensando en la ejecución del mismo, si no se ejecuta no sirve para nada, y por lo tanto, una vez que tenemos planificado el qué hacer, debemos hacerlo.

Aprender técnicas para mejorar la ejecución de tareas es esencial, las habilidades propias para ejecutar una tarea se deben aprender y mejorar con la experiencia, pero al igual que ese tipo de habilidades, la concentración, la priorización de tareas, la delegación, la gestión de distracciones o la no procrastinación, también son habilidades que pueden y deben aprenderse y entrenarse.

 

Clave número 3: Mejorar las técnicas de Ejecución

En resumen, para ser más productivo, únicamente debemos hacer dos cosas: elegir bien lo que vamos a hacer y hacer bien lo estamos haciendo.

Y al igual que podemos entrenar para correr una maratón, aprendiendo técnica de carrera y entrenando fuerza o resistencia, podemos aprender técnicas para planificar o priorizar mejor nuestras tareas y entrenar ciertas habilidades que me ayuden ejecutar más y más rápido estas tareas.

En TAKTIC hemos desarrollado TAKTIC TRAINING, un servicio de capacitación y mejora de habilidades personales y profesionales.

Nuestro curso “Productividad Personal” tiene como objetivo capacitar a los empleados en el uso de técnicas y herramientas de mejora de la productividad personal.

Todo esto está en tu mano, ¿empezamos?

Carlos Fiol Ayala
Carlos Fiol Ayala

Si continuas utilizando este sitio, aceptas el uso de las cookies. Más información

Las opciones de cookie en este sitio web están configuradas para "permitir cookies" para ofrecerte una mejor experiéncia de navegación. Si sigues utilizando este sitio web sin cambiar tus opciones o haces clic en "Aceptar" estarás consintiendo las cookies de este sitio.

Cerrar